浅谈医院设备科信息化管理

设备科 代翔

设备科是医院的重要职能管理部门，同时也是一个服务部门，它担负着医疗设备、器械、耗材的论证、采购、验收、维修和管理等工作。现代化医院的重要标志，一是人才，二是设备，三是科学化、规范化管理。随着医院的不断发展越来越多的先进医疗设备装备到门诊、医技、临床、手术等部门，同时对设备科提出了更高的要求。

自2021年2月1日到设备科工作以来感受颇深，结合自身专业背景，思考设备科信息化的问题。如何通过对医疗器械的信息化、数字化管理，提高医疗设备的利用率，把控医用耗材的质量，发挥设备科管理职能，提高管理效能，更好为医院的发展服务。

设备管理系统建立的全程规范化、流程化，解决可能出现的帐目不清、帐物不符、台帐不完整的问题，提供准确的报表信息，使设备科工作更加有序、高效。设备科信息管理平台主要分为固定资产和医用耗材管理系统，固定资产管理是对医疗设备全生命周期的管理，从进销存到档案、维修以及折旧、成本效益分析等全方位的对医疗设备进行管理。医用耗材管理是对耗材物资实现系统管理，从采购、入库、出库到质量控制、价格控制、溯源的全过程管理。医用耗材物资从需求论证→采购计划→招投标→供应商确定→合同签订→收货→安装调试→培训验收→物资申领→应付帐款→支付的全流程闭环式管理，自动同步财务系统进行可视化可控管理体系。

设备科的信息化过程中需注意的三大原则：一是软件平台的集成与共享，要充分考虑与现有的其他系统之间的连接性和数据的兼容性；二是面向对象的多样性，既应面向中高管理层、各科室使用者，还应充分考虑系统维护和系统管理，从各个环节体现用户的需求，总之一切都要以实用、方便、高效为准；三是后续维护，任何软件系统不可能一劳永逸，随着政策的调整、业务的发展而变化。根据信息平台规模的大小，可能还要进行分期建设，分期建设数据的统一性和连接性必须保证。在系统使用过程产生的数据充分利用大数据技术，使产生的数据发挥更大的效用。

本文也只是起到抛砖引玉的作用，总之设备科信息化要与医院整体信息化规划、医院业务发展相适应。